2025 est lancé : simplifiez votre gestion documentaire dès maintenant !
La nouvelle année est déjà bien entamée, et mars marque souvent un tournant stratégique pour les entreprises. Après la mise en route des premiers projets, c’est le bon moment pour revoir vos pratiques et optimiser vos processus internes. Parmi les axes d’amélioration, la gestion documentaire représente un enjeu majeur. Accès difficile à l’information, délais de…
Les technologies clés pour la dématérialisation documentaire
La dématérialisation documentaire désigne le processus de conversion des documents physiques en format numérique. Cette démarche va bien au-delà de la simple numérisation. Elle permet, en effet, la gestion et le traitement électronique de vos documents. Elle constitue de ce fait un pilier de performance majeur pour votre entreprise. Comment ? En réduisant vos coûts…
Quelles différences entre la GED et la GEC ?
C’est une question récurrente : mon entreprise doit-elle mettre en place un logiciel de gestion électronique des documents (GED) ou un logiciel de gestion électronique des courriers (GEC) ? À première vue, ces deux outils peuvent sembler similaires. Ils possèdent pourtant des fonctionnalités et des applications bien distinctes, qui répondent à des besoins organisationnels spécifiques.…
Quels critères pour choisir sa GED ?
Réduire votre dépendance aux documents papier, faciliter l’accès à l’information et sécuriser vos données, ces actions peuvent augmenter de près de 25 % l’efficacité opérationnelle de votre entreprise. La gestion documentaire a donc un impact significatif sur vos performances. À condition toutefois de sélectionner la solution la mieux adaptée à vos besoins et vos objectifs.…
Quelles sont les fonctionnalités de la GED ?
Une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) structure et administre efficacement les documents numériques au sein d’une entreprise. Cet outil assure un accès rapide et facile aux informations, allège les dépenses liées à la gestion des documents et minimise les risques de perte de données. Il contribue également à une nette amélioration de la…
Digitaliser vos microfiches de paie : les 7 étapes à suivre
Face aux évolutions technologiques, la digitalisation des documents administratifs n’est plus une option. Les bulletins de paie, encore trop souvent archivés sous forme de microfiches, font partie des premiers concernés. Leur dématérialisation est, en effet, indispensable pour faciliter l’accès aux informations, garantir leur conservation sur le long terme et assurer la conformité légale de l’entreprise.…
Quels sont les différents types de logiciels de GED ?
La digitalisation est aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur compétitivité. En optimisant leurs processus par l’automatisation, elles visent une plus grande efficacité pour répondre aux exigences de leurs clients et faciliter le quotidien de leurs collaborateurs. Au sein de cette démarche, la gestion électronique des documents (GED) joue un…
Quelles différences entre GED et archivage électronique ?
La dématérialisation s’accompagne d’un accroissement exponentiel des documents électroniques au sein des entreprises. Pour assurer leur bonne gestion et leur conservation, des solutions, comme la GED et l’archivage électronique, ont vu le jour. Malgré leurs rôles complémentaires, ces deux technologies sont souvent confondues et mal comprises. Or, pour garantir la conformité de votre entreprise et…
Pourquoi la GED est-elle un outil indispensable au travail à distance de vos collaborateurs ?
Selon l’Insee, près de 20 % des salariés ont télétravaillé au moins un jour par semaine en 2022. Un chiffre en constante augmentation depuis 10 ans. Cette nouvelle organisation du travail oblige les entreprises à adapter leur mode de fonctionnement et notamment leur gestion des flux documentaires. À cet égard, la mise en place d’une…
Qu’est-ce que la GED ?
La gestion électronique des documents ou GED est un des enjeux majeurs de la transformation numérique des entreprises. C’est, en effet, un défi de taille à relever afin de maximiser leur efficacité, tout en réalisant des économies substantielles sur le long terme. Pourtant, cette notion clé reste aujourd’hui encore flou pour une grande majorité de…