Quelles sont les durées légales de conservation de vos documents avec la GED ?
Vous avez mis en place, ou souhaitez mettre en place, une GED, ou une autre solution, pour la conservation de vos documents de gestion et naturellement vous vous posez la question de la durée de conservation de ceux-ci : Contrats, factures, livres comptables, statuts… Voici en synthèse combien de temps vous devez les conserver : Source : Ministère…
Comment Doxtreem a permis à Payan Bertrand de réduire de 80 % ses temps de recherche
Présente depuis 1854 sur la commune de Grasse, Payan Bertrand est une société familiale spécialisée dans l’industrie des parfums et des arômes alimentaires. Elle est également présente dans plus de 60 pays et exporte 90% de sa production dans le monde entier. Souhaitant moderniser sa gestion des dossiers fournisseurs, elle a décidé d’adopter la GED…
Signature électronique : pour un parcours client 100% digital
La signature électronique est aujourd’hui très souvent associée à l’usage d’une GED. Mais pour que le parcours de l’utilisateur soit 100% digital et sans couture, l’intégration de l’outil de signature au système de gestion documentaire est indispensable. C’est justement cette intégration et le soin apporté à la création du parcours utilisateur que met en avant…
Comment la GED répond aux enjeux digitaux des organisations
Avec l’essor de la digitalisation et du travail hybride, les organisations publiques et privées ont compris qu’elles devaient aller plus loin dans l’organisation de l’information et des pratiques de gestion documentaire. Cette prise de conscience est aujourd’hui générale et un outil tel que la GED permet de répondre à ces enjeux. Pourquoi injecter les documents…
Pourquoi une GED est-elle indispensable à l’ère du tout numérique ?
Nous constatons tous une digitalisation massive de nos échanges. Alors que les emails remplacent de plus en plus les courriers postaux, la tendance est aux démarches en ligne. Titres de transport, passe-sanitaire, cartes de fidélité, le smartphone est devenu le support par défaut. Cette facilité d’usage et de circulation des documents entraîne de nombreuses conséquences,…
Avec Doxtreem, Numen met la GED à portée de tous
Fort d’une expertise de plus d’un demi-siècle en matière de traitement documentaire, Numen a injecté l’intégralité de son savoir faire technologique dans une solution de GED transverse accessible à toutes les organisations, des PME aux grands comptes, quel que soit le secteur d’activité. Son nom : Doxtreem. Numen est l’opérateur de confiance de vos processus…
Le plan de classement de la GED : pourquoi est-ce essentiel ?
La Gestion Électronique des Documents (GED) n’est pas seulement une solution de stockage, c’est aussi et surtout un outil pour classer, organiser et structurer la base documentaire de votre entreprise. Découvrez avec Numen pourquoi le plan de classement de la GED est essentiel. D’abord, il convient de faire le point sur la notion de plan…
GED et recherche : un lien indéfectible
Commençons par rappeler une évidence : si l’on garde un document, c’est qu’on sait que l’on en aura besoin un jour… Or, pour être en mesure de s’en servir, encore faut-il pouvoir le retrouver et donc l’avoir convenablement classé. GED et recherche sont donc intimement liées. Explications avec Numen. Pour 47 % des décideurs, faciliter…
Comment choisir sa GED : 5 Questions à Se Poser
Les pratiques de travail ont énormément évolué ces deux dernières années et la dématérialisation s’accélère dans les entreprises. Aucun retour aux « anciennes méthodes » ne semble se dessiner. Le télétravail en entreprise est, en effet, définitivement entré dans les habitudes des organisations, les outils digitaux facilitant le travail en équipe et la communication à distance. Face…
Numérisation et archivage : les incontournables d’un déménagement d’entreprise
Parmi les nombreuses transitions auxquelles une entreprise est confrontée, le déménagement est une étape complexe et stratégique. Il peut, en effet, avoir des répercussions significatives sur son efficacité opérationnelle. Lorsqu’une entreprise décide de changer de locaux, de nouveaux défis se posent, parmi lesquels la gestion des archives joue un rôle central. Ces dernières renferment des…